<내용>

용인 부동산 컬러복합기 교체

카트리지 오류로 업무가 중단된 기존 장비를 HP OfficeJet Pro 9010으로 교체

경기도 용인시에 위치한 부동산 사무실에서 진행한 컬러복합기 교체 사례입니다.

해당 사무실은 계약서, 확인설명서, 매물자료 등 각종 문서를 수시로 출력해야 하는 환경으로, 복합기 사용 빈도가 높은 곳이었습니다.

기존 장비에서 반복적인 카트리지 인식 오류와 출력 품질 저하가 발생하면서 계약 관련 업무에도 불편이 생기고 있어 장비 교체를 요청해 주셨습니다.

현장 점검 후 기존 장비의 노후 상태와 사용 환경을 확인하고, HP OfficeJet Pro 9010 컬러복합기로 교체를 진행했습니다.

기존 복합기 교체가 필요했던 이유

부동산 사무실에서는 고객 상담 중 계약서나 각종 확인서류를 즉시 출력해야 하는 경우가 많습니다.

따라서 출력 중 장비가 멈추거나 카트리지 오류가 반복되면 상담과 계약 업무가 지연될 수 있습니다.

이번 현장의 기존 복합기는 카트리지 인식 오류가 반복적으로 발생하고 출력 품질도 불안정한 상태였습니다.

장비 내부의 주요 소모성 부품도 전반적으로 노후화되어 있어 수리 후에도 재고장 가능성이 높다고 판단해 신규 복합기로 교체했습니다.

HP OfficeJet Pro 9010 컬러복합기

HP OfficeJet Pro 9010은 인쇄, 복사, 스캔, 팩스 기능을 하나의 장비에서 사용할 수 있는 A4 컬러복합기입니다.

크기가 비교적 콤팩트하고 유선 LAN, USB, Wi-Fi 등 다양한 연결 방식을 지원해 소규모 사무실이나 부동산처럼 여러 PC에서 함께 사용하는 환경에 적합합니다.

주요 기능

기본 기능

인쇄 / 복사 / 스캔 / 팩스

인쇄 속도

일반 모드 최대 32ppm
ISO 기준 흑백 최대 22ppm / 컬러 최대 18ppm

용지 규격

A4 문서 출력 지원

용지함

최대 250매

편의 기능

자동 양면 인쇄 / 자동문서급지장치(ADF)

연결 방식

유선 LAN / USB / Wi-Fi

계약 서류를 위한 빠른 양면 출력

부동산에서는 계약서와 확인설명서처럼 여러 페이지로 구성된 문서를 자주 출력합니다.

HP 9010은 자동 양면 인쇄를 지원해 문서를 직접 뒤집어 다시 출력해야 하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.

여러 장의 계약서와 매물자료를 반복적으로 출력해야 하는 상황에서도 안정적인 문서 작업이 가능하도록 구성했습니다.

소규모 사무실에 적합한 콤팩트한 크기

상담 공간이 중요한 부동산 사무실에서는 장비 크기도 중요한 요소입니다.

HP 9010은 대형 복사기에 비해 설치 공간 부담이 적어 상담용 책상 주변이나 별도의 사무기기 공간에 배치하기 용이합니다.

이번 현장에서도 직원 이동과 고객 상담 동선을 방해하지 않는 위치를 선정해 장비를 설치하고 주변 케이블도 함께 정리했습니다.

무선 네트워크를 활용한 편리한 출력 환경

사무실 내 여러 PC에서 하나의 복합기를 함께 사용할 수 있도록 네트워크 설정을 진행했습니다.

HP 9010은 유선 네트워크뿐만 아니라 Wi-Fi 연결도 지원해 사무실 환경에 따라 적합한 방식으로 구성할 수 있습니다.

각 PC에 프린터 드라이버를 설치하고 실제 출력 테스트를 진행해 정상적으로 연결되는지 확인했습니다.

또한 계약서나 각종 서류를 스캔한 후 담당자 PC에서 바로 확인할 수 있도록 스캔 저장 환경도 함께 설정했습니다.

무한잉크 시스템을 활용한 출력 비용 관리

부동산에서는 매물정보, 계약자료, 각종 안내문 등 지속적인 컬러 출력이 발생합니다.

이번 현장에는 출력량을 고려해 대용량 잉크를 사용할 수 있도록 무한잉크 공급 시스템을 함께 구성했습니다.

반복적인 문서 출력이 많은 업무환경에서 소모품 교체 횟수와 장당 출력비용 부담을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

용인 부동산 복합기 설치 및 세팅

기존 장비를 철거한 후 새로운 HP 9010을 설치하고 실제 업무에 바로 사용할 수 있도록 기본 설정을 진행했습니다.

• 기존 노후 복합기 철거 및 교체
• 복합기 설치 위치 및 케이블 정리
• PC별 프린터 드라이버 설치
• 유·무선 네트워크 연결
• 스캔 저장폴더 설정
• 자동 양면 인쇄 기능 점검
• 컬러·흑백 출력 품질 테스트
• 복사 및 스캔 기능 확인
• 주요 기능 사용방법 안내

설정 완료 후 실제 계약서와 일반 문서를 출력해 글자와 선의 상태, 네트워크 연결 및 스캔 기능까지 최종 확인했습니다.

설치 이후 지속적인 유지관리

복합기 렌탈은 장비를 설치하는 것뿐만 아니라 사용 기간 동안 안정적으로 관리하는 것도 중요합니다.

아싸렌탈 성남점 용인지역 담당은 계약 기간 동안 잉크 및 소모품 관리와 장비 점검, 장애 발생 시 기술 지원을 제공합니다.

장비 이상이나 출력 문제가 발생할 경우 상태를 확인하고 필요한 조치를 진행해 계약 및 상담 업무의 공백을 최소화할 수 있도록 관리합니다.

용인 부동산·사무실 복합기 렌탈 및 교체

아싸렌탈 성남점은 부동산, 일반 사무실, 기업 등 사용 환경에 따라 필요한 출력량과 기능을 확인한 후 적합한 복합기와 프린터를 제안합니다.

카트리지 오류, 잦은 용지 걸림, 출력 품질 저하 등으로 기존 복합기 사용에 불편을 겪고 있거나 초기 구입 비용 부담 없이 사무용 복합기를 이용하고 싶은 경우 업무환경에 적합한 구성을 안내해 드립니다.

용인시 기흥구·수지구·처인구를 비롯해 성남 및 수도권 지역에서 복합기 렌탈, 노후 장비 교체, 신규 설치 및 유지관리 서비스를 제공합니다.

설치지역

경기도 용인시 부동산 사무실

교체내용

카트리지 오류가 발생한 기존 컬러복합기 교체

설치제품

HP OfficeJet Pro 9010

주요용도

계약서 / 확인설명서 / 매물자료 / 일반 사무문서 출력

주요설정

PC 드라이버 / Wi-Fi 및 네트워크 출력 / 스캔 저장폴더 / 자동 양면 인쇄

설치 및 관리

아싸렌탈 성남점 용인지역 담당