<내용>

송파구 사무실 컬러복합기 교체

늘어난 출력 업무에 맞춰 엡손 WorkForce Enterprise AM-C400으로 교체

서울 송파구에 위치한 일반 사무실에서 진행한 컬러복합기 교체 사례입니다.

최근 업무량이 증가하면서 제안서, 계약서, 기획서 등 각종 문서 출력이 크게 늘어난 고객사로, 기존 복합기의 출력 속도와 처리 성능으로는 업무량을 원활하게 소화하기 어려운 상황이었습니다.

특히 대량 출력 시 대기 시간이 길어지고 작업이 지연되는 문제가 반복되면서 업무 효율을 높일 수 있는 새로운 복합기로 교체를 요청해 주셨습니다.

현장 환경과 월평균 출력량, 필요한 기능 등을 확인한 후 엡손 WorkForce Enterprise AM-C400 A4 컬러복합기로 교체를 진행했습니다.

기존 복합기 교체가 필요했던 이유

해당 사무실은 사업 확장과 함께 문서 출력 업무가 증가하면서 기존 장비의 성능 부족이 업무 지연으로 이어지고 있었습니다.

대량의 인쇄 작업을 요청하면 출력 대기 시간이 길어지고, 여러 직원이 동시에 복합기를 사용할 경우 업무 흐름이 끊기는 불편함도 발생했습니다.

또한 사무실 공간이 넓지 않아 대형 A3 복합기보다는 빠른 출력 성능과 공간 활용성을 함께 갖춘 A4 복합기가 적합했습니다.

이에 따라 분당 최대 40매의 출력 성능과 콤팩트한 크기를 갖춘 엡손 AM-C400을 제안해 드렸습니다.

엡손 WorkForce Enterprise AM-C400

AM-C400은 출력량이 많은 기업 및 사무환경을 고려한 A4 컬러복합기입니다.

프린트, 복사, 스캔을 기본으로 지원하며 팩스 기능은 옵션으로 구성할 수 있어 사무실의 업무 환경에 맞춰 활용할 수 있습니다.

주요 사양

인쇄 속도

흑백·컬러 최대 40ppm

첫 장 출력 시간

약 6.4초

인쇄 해상도

최대 600 × 2,400dpi

잉크 출력량

흑백 최대 31,500매 / 컬러 최대 28,000매

기본 기능

프린트 / 복사 / 스캔

제품 크기

너비 465mm × 깊이 517mm

빠른 업무 처리를 위한 고속 출력

AM-C400은 엡손의 Heat-Free 기술과 PrecisionCore 라인헤드를 적용한 비즈니스용 복합기입니다.

별도의 긴 예열 과정 없이 빠르게 출력 작업을 시작할 수 있으며, 흑백과 컬러 모두 분당 최대 40매의 출력 성능을 지원합니다.

여러 직원이 하나의 복합기를 공유하거나 제안서, 계약서, 보고서처럼 여러 페이지의 문서를 자주 출력하는 사무환경에서 효율적으로 활용할 수 있습니다.

공간 활용도를 높인 콤팩트한 설계

A3 출력이 필요하지 않은 사무실에서는 대형 복합기가 불필요하게 많은 공간을 차지할 수 있습니다.

AM-C400은 A4 업무에 특화된 콤팩트한 구조로 설계되어 복합기 설치 공간을 줄이고 사무실 동선을 보다 효율적으로 구성할 수 있습니다.

좁은 사무실이나 별도의 복사기 공간을 확보하기 어려운 환경에서도 설치하기 용이한 것이 장점입니다.

대용량 잉크를 통한 효율적인 소모품 관리

문서 출력량이 많은 사무실에서는 출력 속도뿐만 아니라 소모품 교체 주기도 중요한 요소입니다.

AM-C400은 대용량 잉크팩을 적용해 흑백 최대 31,500매, 컬러 최대 28,000매의 출력이 가능하며, 잦은 소모품 교체에 따른 관리 부담을 줄일 수 있습니다.

따라서 지속적으로 많은 양의 문서를 출력하는 기업이나 사무실에서 안정적인 운영이 가능합니다.

송파구 사무실 복합기 설치 및 네트워크 설정

기존 복합기를 철거 및 수거한 후 새로운 AM-C400을 사무실 동선에 맞춰 설치했습니다.

장비 설치와 함께 실제 업무에서 바로 사용할 수 있도록 다음과 같은 설정 작업도 진행했습니다.

• 기기 설치 및 전원·작동 상태 점검
• 사무실 네트워크 및 고정 IP 설정
• 직원별 PC 프린터 드라이버 설치
• 유선 LAN을 통한 네트워크 출력 설정
• 스캔 공유폴더 구성
• 컬러·흑백 출력 및 복사 테스트
• 복합기 터치패널 및 주요 기능 사용방법 안내

설치 완료 후 실제 업무용 문서를 출력해 속도와 인쇄 품질을 확인하고, 스캔 및 네트워크 연결 상태까지 최종 점검했습니다.

설치 후에도 지속적인 유지관리

사무기기 렌탈은 장비 설치뿐만 아니라 사용 기간 동안의 지속적인 유지관리가 중요합니다.

아싸렌탈 성남점은 렌탈 기간 동안 복합기 사용 상태를 관리하고 소모품 공급과 장비 점검, 장애 발생 시 기술 지원을 제공합니다.

기기 사용 중 문제가 발생할 경우 원격으로 확인 가능한 사항은 우선적으로 점검하고, 현장 확인이나 정비가 필요한 경우 전문 엔지니어를 통해 대응합니다.

이를 통해 복합기 문제로 인한 업무 공백을 최소화하고 안정적인 사무환경을 유지할 수 있도록 지원하고 있습니다.

송파구·성남 복합기 렌탈 및 교체

아싸렌탈 성남점은 기업 및 사무실의 업무환경과 출력량을 고려하여 적합한 복합기와 프린터를 제안하고 있습니다.

기존 복합기의 잦은 고장이나 느린 출력 속도로 업무에 불편을 겪고 있거나, 사무실 이전 및 업무량 증가에 따라 새로운 장비가 필요한 경우 사용 목적과 설치 공간을 확인해 적합한 제품을 안내해 드립니다.

송파구를 비롯해 성남시 중원구·수정구·분당구 및 수도권 지역에서 복합기 렌탈, 신규 설치, 노후 장비 교체 및 유지관리 서비스를 제공하고 있습니다.

설치지역

서울특별시 송파구 일반 사무실

교체내용

기존 노후 복합기 철거 및 고속 컬러복합기 교체

설치제품

엡손 WorkForce Enterprise AM-C400

주요설정

네트워크 출력 / 고정 IP / PC 드라이버 / 스캔 공유폴더

설치 및 관리

아싸렌탈 성남점